Mục đích. Xây dựng một hệ thống hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm trên toàn bộ hệ thống kho của Quý công ty. Quý công ty có bao nhiêu kho tùy ý, nhưng sẽ không có gì bị bỏ quên. Phân hệ này là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhiệm vụ nhập, xuất, di chuyển nội bộ, kiểm kê và thực hiện các chức năng nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý của công ty đặt ra.
  Đây là phần mềm chuyên nghiệp quản lý kho hàng hoá, vật tư và thiết bị một cách hiệu quả có tích hợp công nghệ mã vạch và hỗ trợ các thiết bị cầm tay. 
   Được phát triển dựa trên những yêu cầu thực tế từ những khách hàng thực thế, phần mềm cung cấp một tập hợp các chức năng mạnh mẽ và linh hoạt giúp giải quyết những vấn đề thực tế trong hoạt động quản lý kho hàng hóa, vật tư. Với các đặc điểm nổi bật sau đây:
1. Hỗ trợ đa vị trí. Các kho được phân bố trên nhiều vị trí địa lý khác nhau đều có thể được quản lý một cách độc lập.
2. Đặc tính này cho phép theo dõi các cấp độ vật tư và các hoạt động của tại từng vị trí.
3. Quản lý một cách linh hoạt những kho bãi với nhiều phương thức xuất / nhập kho.
4. Nhanh chóng truy xuất và xử lý dữ liệu bằng cách tận dụng công nghệ mã vạch.
5. Thu thập dữ liệu từ xa bằng cách sử dụng các thiết bị cầm tay. Kiểm soát một lượng vật tư, các loại / nhóm vật tư khổng lồ một cách dễ dàng nhờ vào cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt.
6. Quản lý toàn diện và đầy đủ danh sách các nhà cung cấp, khách hàng, nhà sản xuất và nhãn hiệu hàng hóa.
7. Hỗ trợ nhiều tham số chương trình, chẳng hạn tham số về công ty, các công thức đánh số lô, các tham số để nhập liệu từ các máy PDT, v.v...
8. Môi trường làm việc đa ngôn ngữ, đa người dùng với giao diện thân thiện, có thể tuỳ biến.
9. Hệ thống bảo mật chặt chẽ. Người dùng được cấp quyền trên từng chức năng. Mỗi thay đổi trên những dữ liệu quan trọng đều được theo dõi.
    Với mục tiêu đề ra là hỗ trợ việc quản lý các thông tin về vật tư, hàng hoá và thiết bị của Quý công ty. Hệ thống này được xây dựng nhằm cung cấp cho các bộ phận quản lý với những mục đích sau:
 - Quản lý vật tư hàng hóa theo một quy trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng , xuất vật tư thiết bị cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho.
Hoạt động xuất nhập kho được tổ chức theo 3 hình thức :
 - Xuất nhập kho thông thường: phát sinh phiếu xuất nhập kho khi có nhu cầu lưu trữ và sử dụng vật tư, thiết bị.
 - Xuất nhập kho theo kế hoạch: thực hiện xuất nhập kho theo kế hoạch do bộ phận quản lý kho thiết lập trước.
 - Xuất nhập kho theo yêu cầu: xuất nhập kho theo yêu cầu từ các bộ phận khác như Sản xuất, Cung ứng,...
 - Theo dõi và quản lý nhập xuất vật tư theo đơn hàng, theo từng vụ việc hợp đồng.
 - Cân đối được lượng vật tư thiết bị tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân phối vật tư, thiết bị.
 - Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời theo các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu.

17:49' 28/5/2007